企業總部 辦公空間設計的思考學術沙龍
王海偉+許哲誠
摘 要：辦公環境影響著身處其中每個人的辦公狀態，也影響著企業的運行效率。隨著社會經濟的快速發展，商業競爭日益激烈，企業對于商業辦公空間環境的要求也越來越高，辦公的環境也越來越復雜，因此在商業辦公空間的設計實踐中如何全面統籌好影響辦公環境的各種因素，成為當今室內設計中的一項重要內容。本文以本案辦公空間設計為例，探討當今中小型商業辦公空間的設計方法，以期對行業發展略以啟發。
關鍵詞：辦公空間 室內設計 設計元素
一、研究背景
現代辦公空間設計不僅需要對空間布局、交通流線等物理屬性進行設計，還要對空間心理體驗進行推敲。隨著社會經濟的快速發展和消費文化的不斷變化，大多數行業業態也在快速的變化以適應新的經濟形勢。在這種情況下，辦公空間作為社會經濟活動的重要載體同樣需要新的空間設計方法來創造新的辦公模式以應對新的經濟模式。
當下辦公空間設計的目標不僅僅是要為工作人員創造一個舒適、方便、衛生、安全、高效的工作環境，還要最大化地考慮空間其他的可能性，發揮空間的多樣性，將空間功能最大化，在更大限度提高員工的工作效率的同時，提升空間自身的價值。這一目標在當前商業競爭日益激烈的情況下顯得更加重要，它是辦公空間設計的基礎，是辦公空間設計的首要目標。
隨著人們生活節奏的加快，快速消費文化的興起催生了復合型空間的誕生，人們更加傾向于一站式的空間體驗，在這種情況下一種新的辦公空間——復合型辦公空間便應運而生，復合型辦公空間指該辦公空間兼具兩種或兩種以上功能屬性，內部的功能分區又相互交融，相互影響，形成有機的空間形態，這對于中小型商業辦公空間來說具有非常重要的意義。
二、設計實踐
本案位于江蘇省南京市白下區，主營業務為童裝紡織品進出口業務，本著效率為上的原則，盡可能地為企業節省時間成本，這就要求在空間組織上，不僅要將團隊空間合理組合在一起，以便提高工作效率，同時也需要在設計過程中將此空間設計成一個集展示、研發、銷售、倉儲等功能為一體的一站式復合型辦公空間，這將使企業能夠在最短的時間內進行最有效的空間周轉，最高效地完成辦公任務。
1.平面布局
針對此類多需求化辦公空間，在設計時需要考慮到各個工種之間的協作關系以合理的布局組合分區。本辦公空間整體呈“L”型（圖1），出于企業業務性質的考慮，需要將展示功能、辦公功能以及倉儲功能結合在一起，同時辦公展示空間相對分開，因此在組織空間時需要將一個開闊的展示空間，團隊辦公空間和相應配套公共空間根據空間特征組合在一起。因此在平面布局時，將展示空間為中心，其他空間以其為中心結合整體空間形態依次分布，這樣的總體布局也決定了此辦公空間的主交通流線呈倒“L”型，辦公空間交通流線的合理性在一定程度上也決定著企業的辦公效率。
在功能分區具體分布上，考慮到各個工種之間的協作關系以及各工種的辦公規模，將空間分為倉儲空間，對外業務區、內部業務區和公共服務區三大塊。對外業務區主要組成部分為接待室、會議室、小型倉庫以及業務工作組，它們分別置于樣品展示區兩側，其中業務工作組人員較多，將根據空間形態以倒“L”型分布，樣品展示區將成為洽談和業務工作組之間的中心區域，將洽談區和工作區分開，保持了兩種空間屬性上的相對獨立性，這樣一來，業務人員將可以最高效的完成樣品介紹、會議洽談、以及業務辦理等事物，大大提高了辦公效率。考慮到展示樣品的更新速度較快，為方便工作人員取樣和更換樣品，因此本方案將倉儲空間布置于樣品展示區左側，如此一來，此辦公空間的外業務區和倉儲空間各個工種將可以無縫對接，十分便捷（圖2）。
本空間的對內業務區主要包含技術部、財務部以及總經理室，在布置這些空間區域時，考慮到工作性質的特殊性，本方案將此類空間在展示空間的右端按照工作協作關系依次排開。技術部作為企業的核心職能部門，其空間與財務部門一樣都要求相對私密一些，因此兩個部門位于整個空間的端頭，技術部空間相對于財務部要出挑一些，以方便與業務工作組的交流與對接，總經理室作為整個辦公空間的核心管理部門位于對內業務區、對外業務區和公共服務區之間，起到銜接統籌的作用。辦公室茶水區作為公共服務區則位于對外業務空間和技術部的交匯處，以便將對外業務區和內部工作區銜接起來，更快捷地發揮空間職能為其他空間服務。機房和衛生間作為獨立空間則位于整個空間的局部出挑部分。
空間的交通流線基于原空間形態而布局，將四大功能分區串聯起來，實現高效的空間行為交互，同時也實現了功能分流，可以根據對內業務和對外業務工作性質的不同，選擇不同的交通流線，在實現工作目標的同時而不影響其他業務的正常進行（圖3）。
2.裝飾設計
基于企業的業務性質，在裝飾風格上采用現代簡約結合清新自然的設計風格，同時也需要將企業形象和業務性質作出一定的展現，在材料選用上，墻面主要采用乳膠漆和木紋飾面，局部加以自然元素加以點綴來營造小環境，給人以一種輕松自然的辦公環境。
在墻面裝飾部分，本方案在接待區形象墻的兩側為了形成對比，分別以櫥窗的形式設置一個產品展示區，顯得輕松活潑；在另一側以鋁板為基材穿孔成形的世界地圖背景墻，顯得沉穩大氣，二者的對比將公司的業務性質詮釋出來（圖4）。在接待區沙發墻處理上，采用了自然元素的點綴方法，用蕨類植物結合白色鋁板鑲嵌的方式，再結合前面自然風格的座椅，營造出生態自然的局部氛圍，這與入口處的大面積木飾面形成呼應，為洽談工作營造出了一個較為清新輕松的環境（圖5）。
在地面鋪裝上采用木地板與混凝土混搭分區的方法，將工業風與自然風混搭對比將空間串聯起來，也較為恰當地詮釋了本空間的風格定位，在地面材質上將半開放的區域區分開來。辦公區域采用成品玻璃隔斷進行空間分割，保持了視覺上的開敞性，也維持了各個空間聲學上的私密性。由于地面有多樣的功能分區，為了使焦點集中于地面使用區域，所以本辦公空間吊頂采用了石膏板局部吊頂的方式，不僅突出了交通流線也將展示和使用區域的凸顯出來。
3.照明設計
照明設計影響著工作人員的工作效率和企業控制成本。在照明設計方面，本著節能型照明的設計主張，盡可能多地利用自然光線，結合節能照明系統，充分配置個性可調節式照明，節約能源。采用漫反射照明環境光和臺面照明相結合的方式，采取區域性照明和分時性照明的控制方式，最大化實現照明的多樣性配置。
三、結語
企業的辦公空間形象往往帶有行業窗口性質，因此在設計此類辦公空間時不僅需要考慮空間內的物理特性，也要考慮其裝飾風格要與企業形象統一來作為辦公空間的形象。其辦公室設計都較講究和注重形象塑造專業性。其辦公室設計風格特點應是在實現專業功能的同時，體現自己特有的專業形象。在設計當前商業辦公空間時需要統籌好以下幾個方面：
一、企業形象。只有在企業類型和企業文化充分了解的基礎上，才能設計出與該企業風格與特征相符的辦公空間，才能更好地作為行業窗口展現企業形象。
二、部門聯系。只有了解企業內部機構及其相互聯系才能確定各部門所需面積設置和規劃好人流線路。
三、超前設計。必要的情況下也應事先了解公司的擴充性，這樣可使企業在迅速發展過程中從容地布置辦公空間。
四、舒適設計。盡量利用簡潔的設計手法，將人作為空間的主角，應充分考慮其適用性和舒適性。
五、環保設計。作為室內設計師，應將環保理念作為行業使命秉承下去，在工作設計中無時無刻都應融入環保觀念。
參考文獻：
[1]http：//wiki.mbalib.com/wiki/%E6%A8%A1%E5%9D%97%E5%8C%96%E8%AE%BE%E8%AE%A1
[2]閻軼娟.辦公空間設計[M].華中科技大學出版社， 2016（2）.
[3]李朝陽.現代辦公空間設計思考[A].裝飾，2003（8）.
作者單位：南京萬方裝飾工程有限公司
